Bland marknadsförare har video varit ett självklart format i flera år, men allt fler HR-avdelningar har också insett att video kan ge ett försprång, både för employer branding, rekrytering och interninformation.

På fastighetsbolaget Einar Mattsson har video snabbt blivit ett viktigt format. I dag jobbar de med Storykit för att kunna göra video effektivt och snyggt.

– Vi ser tydliga resultat, våra filmer får fler visningar än nyheter, blogginlägg, bilder och allt annat material vi gör på de digitala plattformarna. Vi går till exempel väldigt bra på LinkedIn, där vi är noga med att alltid dela med oss av relevanta nyheter, säger Katarina Lorenz, digital projektledare på Einar Mattsson

Märker ni att folk som söker jobb hos er har sett era filmer?

– Ja, de har nästan alltid sett en video från vår Facebook eller LinkedIn-sida.

Vad är viktigast för er när ni jobbar med video för employer branding?

– Att locka talanger till oss. Vi vill hitta kunniga människor som brinner för att jobba med en av Stockholms största privata fastighetsägare.

– Det handlar också om att stärka varumärket genom att hela tiden synas i flödet i sociala kanaler. Vi är ett familjeföretag som, trots att vi funnits i snart 90 år, synts ganska blygsamt och när personer börjar arbeta hos oss är det viktigt att de delar våra värderingar.

När man jobbar med information är det ofta viktigt att kunna bryta ner den i lagom portioner. Det gör Katarina och hennes kollegor ofta genom att använda video.

– Vi har tillsammans med vår HR-avdelning pratat om hur vi kan byta ut delar av introduktionen till Storykit-filmer. Det kan exempelvis handla om vilka policyer via har. Att göra enkla och lättillgängliga filmer om hur vi jobbar med likabehandling, mångfald och liknande.

Att nå ut på användarna villkor

En viktig orsak till att informationen ska finnas tillgänglig i videoform är att många av Einar Mattssons anställda helt enkelt inte sitter framför datorer i sitt arbete.

– Av våra 350 anställda befinner sig närmare 200 av dem ute på våra byggarbetsplatser. En hantverkare som står och monterar upp fönster en hel dag kommer att ha svårt att hitta tid att läsa ett långt dokument i sin mobil. Skickar vi en länk till en 60-sekunders video är sannolikheten mycket större att han eller hon kommer att hinna titta på den på fikarasten, lunchen eller de stunder då mobilen är tillåten att använda.

– Som med all kommunikation måste vi se till att alltid kommunicera på mottagarens villkor. Vi kan skriva tusentals långa texter, men om mottagaren inte får till sig budskapet måste vi tänka om. Därför är videoformatet med kombinationen av text och bild oslagbar.

Vilken roll spelar er befintliga personal i er internkommunikation och employer branding?

– Vi märker stor skillnad i engagemanget i materialet när personalen spelat in små snuttar till filmerna. Så fort någon ser sig själv eller sina kollegor i bild blir det en annan grej. Då blir det en snackis och vi ser att det ökar antalet visningar.

Låg tröskel för att göra mycket

Eftersom det är så enkelt att jobba i Storykit kan många hos Einar Mattsson göra video, vilket gör att man idag producerar stora mängder video inom företaget.

– Genom att jobba i Storykit har tröskeln blivit oerhört låg för att göra väldigt mycket. Dessutom har vi fått in lusten att göra video i företaget, eftersom vi ser att våra videor har så positiv effekt. Jag har onboardat många kollegor i verktyget!

Finns det något mer ni skulle vilja göra i Storykit?

– Det finns hur mycket som helst! I onbordingen skulle vi kunna jobba ännu mer med video, till exempel när vi introducerar programvara och våra olika processer. Särskilt nu när många jobbar på distans ser vi att folk kommer ännu snabbare upp på banan om de sett en video som förklarar hur saker fungerar. Det vore fantastiskt om cheferna alltid kunde skicka en video där vi berättar hur kul det är att just den här personen ska börja. Det vore ett utmärkt sätt att ge en känsla för vår fina kultur, något som annars är otroligt svårt att få en bild av på distans.

– Vi pratar också om att bryta ner hela vår personalhandbok i Storykit-videor. Istället för att läsa igenom en massa text i en omfattande pdf kan våra anställda istället titta på en video om allt från hur våra pensioner fungerar till hur semesterreglerna ser ut.